Van zoekvraag tot bestelling.Volledig geautomatiseerd.

Webshop met productselectie, offertes en bestelflows

E-commerce
Procesautomatisatie
Backend & integraties

Webshop voor de Jaga-collectie

Keuzehulp voor productselectie

Schermafbeelding van de gerealiseerde website.

Voor Kotallo werd de volledige webshop voor Jaga-radiatoren gebouwd, inclusief de backend die productselectie-aanvragen, offertes en bestellingen automatisch afhandelt.

Klanten vinden het juiste toestel via de keuzehulp of op bestelcode, ontvangen meteen een offerte als PDF en bestellen online. Achter de schermen lopen de flows vanzelf door.

Project: KOTALLO
Sector: Verwarming (Jaga-radiatoren)
Domein: E-commerce, Procesautomatisatie, Backend & integraties

De uitdaging

Een technisch gamma verkopen zonder manueel offertewerk.

Kotallo verkoopt Jaga-radiatoren aan installateurs, architecten en particulieren. Het gamma telt tientallen productlijnen en duizenden uitvoeringen, elk met eigen bestelcodes en afgiftes.

Elke aanvraag manueel uitzoeken, een offerte opmaken en opvolgen kost tijd. De webshop moest dat werk overnemen, zonder in te boeten aan technische nauwkeurigheid.

Wat er achter de schermen gebeurt.

Van zoekvraag tot opvolging: elke stap is geautomatiseerd. Het team grijpt enkel in waar het echt nodig is.

Keuzehulp
De klant kiest type, afmetingen en vermogen.
TypeStrada
Afmeting600 × 1200 mm
Afgifte1.420 W
Productselectie
De juiste bestelcode wordt automatisch gekoppeld.
Bestelcode
STR-060-120-11
Offerte als PDF
Meteen een correcte offerte, zonder manueel werk.
PDFOfferteincl. en excl. btw
Bestelling
Online bestellen vanuit de offerte of de winkelmand.
StatusBevestigd
Opvolging
Bevestigingen en opvolging lopen automatisch.
Bevestiging verstuurd
Intern ingepland

Illustratieve voorbeeldwaarden.

De oplossing

Eén platform voor zoeken, offreren en bestellen.

De webshop combineert een keuzehulp, zoeken op bestelcode en een volledige productcatalogus met prijzen incl. of excl. btw. Wie een selectie maakt, krijgt direct een offerte als PDF.

In de backend worden selectie-aanvragen, offertes en bestellingen automatisch verwerkt en opgevolgd, zodat het team enkel nog tussenkomt waar het echt nodig is.

Wat het platform kan.

Webshop voor de Jaga-collectie
Keuzehulp voor productselectie
Zoeken op bestelcode
Automatische offertes als PDF
Online bestellen
Prijzen incl. en excl. btw
Geautomatiseerde backend-flows
Opvolging van aanvragen en bestellingen

Technische aanpak.

Productdata als fundament
Bestelcodes, afmetingen en afgiftes zijn gestructureerd opgeslagen, zodat keuzehulp, zoekfunctie en offertes uit dezelfde bron putten.
Offertes zonder tussenstap
Een selectie wordt meteen een correcte offerte als PDF. Geen overtypen, geen wachttijd voor de klant.
Flows achter de schermen
Aanvragen en bestellingen volgen een vaste, geautomatiseerde flow met bevestigingen en opvolging, zodat niets blijft liggen.

In het kort